用語#
あ#
相手方#
依頼者に対する相手側の当事者のこと。
相手方代理人#
相手方の代理人のこと。
案件#
事件のこと。Librackでは「ケース」と呼んでいます。
アクティブ案件#
活動中の案件のこと。
い#
依頼者#
法律相談を依頼する個人のこと。
か#
活動中の案件（アクティブ案件）#
案件として状態を管理する必要がある案件のことで、ステータスが「終件以外」の案件のこと。
ログイン後に表示されるホームページのケース一覧にはこの活動中の案件が表示されます。
活動中の案件数は月々の料金計算の対象となります。
関係者#
依頼者 / 相手方 / 相手方代理人 / 客先担当 以外の連絡先のこと。
交通事故の自動車修理工場、証人、など。
関係者の立場#
関係者の立場は 依頼者 / 中立 / 相手方 の３つから選択。
き#
客先担当#
法律相談の依頼主が法人（法人顧客）の場合は組織名になりますので、連絡する際に窓口となる担当者のこと。
け#
契約#
依頼人ごとに複数の契約を登録できます。個別ケース（事件）と顧問契約は分けて管理されます。
ケース#
顧問以外の法律相談で受任した事件は、一般民事事件、交通事故、家事事件、刑事事件、不動産登記、内容証明作成などすべてケース（事件）として管理します。
ケースコード#
ケースに割り当てる番号で、Librackに登録した際に自動で発番されます。
案件を一意に識別する番号で、件名と一緒に表示されます。
また、クラウドストレージ連携を利用する場合、ケースフォルダはこのケースコードで作成されます。
源泉徴収対象#
請求先となる顧客の連絡先を登録する際に源泉徴収の対象かどうかを指定します。
この情報は請求書を発行する際に使用します。
こ#
顧客#
法律相談を依頼する個人または法人のこと。
個人の場合は依頼人、法人の場合は組織名で管理します。
請求対象となります。
顧問契約#
顧問契約はケースとは別に管理します。期間を指定した契約で、請求周期で請求書を発行します。
し#
事件#
顧問以外の法律相談で受任した案件のこと。Librackでは「ケース」と呼んでいます。
試算#
請求内容に間違いがないことを確認することを目的としたものです。
請求書を発行するには、
「試算」→ 「請求」 または
「試算」→ 「承認」 → 「請求」
という手順になります。
終件#
事件が解決して、請求書を発行、入金確認まで行った後に、これでこの案件は更新する必要がないという状態で「終件」にします。活動中の案件ではなくなりますので、料金計算の対象外となります。
未返却の預り物が存在していると終件することができません。
終件状態になると情報の更新が出来なくなります。
ケース照会画面と顧問契約照会画面の検索条件の初期値は、スタータスが「終件」のものは対象外としています。ログイン後に表示されるホームページのケース一覧には表示されなくなります。
書式#
クラウドにドキュメントの書式を登録しておき、必要に応じて書式をダウンロードして使用します。この時、決められた書式キーワードを文書に埋め込まれていると、現在選択している情報で置換されます。
た#
代表者マーク#
ケースまたは顧問契約のそれぞれの立場の項目に複数名登録した場合の代表者を示すマークのこと。1名指定する必要があります。一覧形式で表示する場合には代表者マークで指定した氏名が表示されます。
タスク進捗#
ケースに登録した作業タスクの進捗状況のこと。作業手順のチェックリストとしてタスクを登録し、ステータスを完了にしていくことで進捗状況を表すことができます。
タスクテンプレート#
複数のタスク名を束ねて名称を付けて保存したもの。類似した相談のケースにタスクを設定する際に手際よく登録することができます。
ち#
注意情報マーク#
連絡先に付けた注意情報を示すマークのこと。
連絡先照会と利益相反チェックの検索結果の先頭にマークが表示されます。表示されているマークの色で状況を表します。
- 優良：緑色のマーク
- 注意：黄色のマーク
- 危険：赤色のマーク
連絡先の編集画面でマークの色を変更できます。
取引を通じて適切な色に変更することで、利益相反チェックの判断が容易になります。
ほ#
法人顧客#
法律相談の依頼主が法人の場合のこと。
法人と個人#
法人と個人では、登録する項目が異なるため、連絡先を登録する場合、法人または個人を選択します。
ゆ#
優先連絡先マーク#
ケースまたは顧問契約のそれぞれの立場の項目に複数名登録した場合の優先連絡先を示すマークのこと。1名指定する必要があります。連絡が必要な場合の連絡先となります。
り#
利益相反（コンフリクト）チェック#
問い合わせ登録画面からと連絡先照会画面から利益相反チェックが可能です。
問い合わせ登録画面からは、利益相反確認ボタンをクリックするだけで立場に関わらず似ている連絡先が表示されます。
連絡先照会画面からは、名前などの条件を指定する一致する連絡先が検索できます。