書式

• 登録してあるデータに置き換えるキーワードを埋め込んだ書式を登録しておきます。
• 選択しているケースの情報をキーワードに変換してダウンロードします。

書式管理

• 画面左の分類を選択すると、その分類に含まれる書式の一覧が右に表示されます。
• 一つの書式は複数の分類に含めることができます。
  
• 分類を新規に登録する場合には分類登録ボタンをクリックします。
  
• 分類の名称を変更する場合には、編集アイコンをクリックします。

• 分類を削除する場合には、削除アイコンをクリックします。

• 書式を新規に登録する場合には書式登録ボタンをクリックします。
  

• 登録済みの書式情報を変更するには、編集アイコンをクリックします。
• 登録済みの書式を削除する場合には、削除アイコンをクリックします。

分類登録

• 分類名を変更または新規登録する画面です。
• 分類名を入力して登録ボタンをクリックします。

書式登録

• 書式を変更または新規登録する画面です。
• 書式を新規に登録する場合
  • 分類名：書式を含める分類を選択します。複数選択できます。
  • 書式名：選択時に表示される書式名です。
  • ダウンロード時のファイル名（拡張子含む）：ダウンロードしたときに保存されるファイル名です。
  • ファイル：ファイル選択ボタンをクリックしてアップロードする書式ファイルを選択します。
    
  • 確認ボタンをクリックします。
    • 書式に埋め込んだキーワードを文字列に変換してファイルをダウンロードします。
    • 正しく変換されていることを確認して確認ボタンをクリックします。
      
• 登録してある書式を変更する場合、登録済みの書式をダウンロードして変更後、再度登録できます。
  • 書式管理の書式名の編集アイコンをクリックして書式登録画面を表示します。
    
  • 登録済書式ダウンロードボタンをクリックします。書式がダウンロードされます。
    
  • 書式内容を変更した後、ファイル選択ボタンで書式ファイルを選択後、登録ボタンをクリックします。

書式ダウンロード

• 書式をダウンロードするには、メニューバーにあるダウンロードアイコンをクリックします。
  
• 対象ケースを入力します。ケースが選択済みの場合には自動で設定されます。
• 対象連絡先を入力します。
• 分類を選択します。
• 選択した分類に含まれる書式が一覧表示されます。
• 書式名の右にあるダウンロードアイコンをクリックします。